Juridisch

Privacyverklaring

Contractit B.V. hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Laatst bijgewerkt: 25 januari 2026
1

Wie zijn wij?

Contractit B.V. is een gespecialiseerd bureau voor werving & selectie, interim bemiddeling en contractbeoordeling in de IT-sector. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Bedrijfsgegevens:

  • Bedrijfsnaam: Contractit B.V.
  • KvK-nummer: 99562065
  • Adres: Pampuslaan 40, 1087LA Amsterdam
  • E-mail: [email protected]
2

Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de diensten die u bij ons afneemt, verzamelen wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

Kandidaten (sollicitanten)

  • NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • CV, werkervaring en opleidingsgegevens
  • Motivatiebrieven en portfolio's
  • Referenties en aanbevelingen
  • Beschikbaarheid en tariefindicatie (bij ZZP'ers)

Opdrachtgevers

  • Bedrijfsgegevens en contactpersonen
  • Facturatiegegevens
  • Communicatievoorkeuren

Websitebezoekers

  • IP-adres en browsergegevens
  • Gegevens via contactformulieren
  • Cookies en vergelijkbare technologieën
3

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Werving en selectie: Het matchen van kandidaten met passende vacatures bij onze opdrachtgevers
  • Interim bemiddeling: Het bemiddelen van ZZP'ers en interim professionals voor tijdelijke opdrachten
  • Contractbeoordeling: Het analyseren en beoordelen van contracten op juridische en compliance-aspecten
  • Communicatie: Het onderhouden van contact over onze diensten, vacatures en relevante updates
  • Administratie: Het verwerken van facturen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Websiteanalyse: Het verbeteren van onze website en dienstverlening
4

Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (conform AVG/GDPR):

Toestemming

Voor het ontvangen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

Uitvoering overeenkomst

Voor het uitvoeren van onze bemiddelings- en adviesdiensten

Wettelijke verplichting

Voor fiscale en administratieve verplichtingen

Gerechtvaardigd belang

Voor het verbeteren van onze dienstverlening

5

Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

  • Opdrachtgevers: Voor het voordragen van kandidaten (alleen met uw toestemming)
  • Softwareleveranciers: Voor het gebruik van onze systemen (met verwerkersovereenkomst)
  • Accountant/boekhouder: Voor financiële administratie
  • Overheidsinstanties: Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen deze niet voor marketingdoeleinden van andere partijen.

6

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Type gegevens Bewaartermijn
Kandidaatgegevens (actief) 2 jaar na laatste contact
Kandidaatgegevens (geplaatst) 5 jaar na einde opdracht
Factuurgegevens 7 jaar (wettelijke verplichting)
Websiteanalytics 26 maanden
7

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage

Inzien welke gegevens wij van u verwerken

Recht op rectificatie

Onjuiste gegevens laten corrigeren

Recht op verwijdering

Uw gegevens laten verwijderen

Recht op dataportabiliteit

Uw gegevens ontvangen in een standaard formaat

Recht op bezwaar

Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Recht op beperking

Verwerking tijdelijk stopzetten

U kunt uw verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere:

  • SSL/TLS-versleuteling op onze website
  • Toegangsbeveiliging met sterke wachtwoorden en twee-factor authenticatie
  • Regelmatige back-ups van onze systemen
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know basis)
9

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren. Wij gebruiken:

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website
  • Analytische cookies: Om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Let op: het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit van onze website beïnvloeden.

10

Gebruik van WhatsApp

Wij bieden de mogelijkheid om via WhatsApp contact met ons op te nemen voor algemene vragen en snelle communicatie. Bij het gebruik van WhatsApp hanteren wij strikte richtlijnen om uw privacy te waarborgen:

Ons WhatsApp-beleid:

  • Alleen algemene vragen: WhatsApp is bedoeld voor algemene vragen, zoals vragen over vacatures, openingstijden of algemene informatie over onze diensten.
  • Geen persoonsgegevens delen: Deel geen persoonsgegevens zoals BSN-nummers, kopieën van ID-bewijzen, salarisgegevens, medische informatie of andere gevoelige informatie via WhatsApp.
  • Geen documenten met persoonsgegevens: Upload geen documenten die persoonsgegevens bevatten via WhatsApp. Voor het delen van CV's, contracten of andere documenten met persoonsgegevens verwijzen wij u naar veiligere kanalen zoals e-mail of ons beveiligde portal.
  • Maandelijkse verwijdering: Wij verwijderen de volledige WhatsApp-gespreksgeschiedenis elke maand om uw privacy te waarborgen.
  • Direct verwijderen bij ongevraagde data: Indien u toch ongevraagd persoonsgegevens of gevoelige informatie deelt via WhatsApp, zullen wij deze berichten en bestanden direct verwijderen en u vragen om een veiliger communicatiekanaal te gebruiken.

Let op: WhatsApp en privacy

WhatsApp is eigendom van Meta Platforms Inc. en maakt gebruik van end-to-end encryptie. Echter, metadata (zoals met wie u communiceert en wanneer) kan door Meta worden verwerkt. Voor gevoelige zaken waarbij persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie een rol spelen, vragen wij u altijd om:

Voor meer informatie over hoe WhatsApp/Meta met uw gegevens omgaat, verwijzen wij u naar het privacybeleid van WhatsApp.

11

Contact & klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Contractit B.V. - Privacy

[email protected]

Pampuslaan 40, 1087LA Amsterdam

Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).